In 8 Schritten zur perfekten Abireise
1. Komitee festlegen
Eine Gruppe Eures Jahrgangs kümmert sich um alle Belange der Abifahrt und ist Ansprechpartner zum einen für die Schüler, zum anderen für den Reiseveranstalter. Das Abifahrtskomitee oder auch nur ein Hauptbucher ist die Schnittstelle Eurer Stufe und MANGO Tours. Das Komitee wird von uns bei allem unterstützt wo es nur geht ist. Gerne kommen wir auch zu Euch an die Schule um Euch Zielgebiete oder Unterkünfte von einem erfahrenen Mitarbeiter präsentieren zu lassen und der Stufe für Fragen zur Verfügung zu stehen.
2. Reisetermin finden
Eine der wichtigsten (und manchmal auch schwersten) Aufgaben ist den richtigen Reisetermin für Eure Abireise zu finden. Wie Ihr dabei vorgeht und wie andere Stufen vorher diesen Termin ermittelt haben, erzählen wir Euch gerne persönlich.
3. Ziel und Kosten
Weitere Fragen, die es zu klären gibt, sind wohin wollen wir, was ist unser Budget und was wollen wir für dieses Geld bekommen. Auch da beraten wir Euch zu Eurer Abifahrt gerne. Es gibt in den jeweiligen Zielgebieten Eurer Abireise immer Vor- und Nachteile. Wir erklären Euch worauf Ihr achten und was Ihr keinesfalls verpassen solltet. Wo ist wann was los? Auch hier beraten wir Euch gern und greifen dabei auf unsere Erfahrungen der letzten Jahre zurück.
4. Angebote einholen
Steht der Termin, geht es an die Angebote für Eure Abireise. Vorteilhaft ist es, wenn Ihr Euch vorher im Jahrgang schon auf ca. 2 Zielgebiete festgelegt habt. Auf diese Art und Weise ist eine faire Abstimmung gewährleistet. Es ist immer einfacher sich zwischen 2 Sachen zu entscheiden als 3, 4 oder 5 Möglichkeiten zu haben.
Gern erstellen wir Euch ein unverbindliches und individuell angepasstes Angebot für Eure Wunschzielgebiete.
5. Angebot prüfen und anpassen lassen
Um ein Angebot zu prüfen bedarf es etwas Fingerspitzengefühl. Achtet auf Zusatzleistungen, die Ihr nicht wollt oder die Euch nichts bringen. Achtet auf Rabatte und deren Fristen. Gibt es Sonderstornobedingungen und könnt Ihr die Reise kostenlos vorreservieren? Habt Ihr Änderungswünsche? Sagt uns Bescheid, wir feilen mit Euch zusammen so lang an unserem Abireisen-Angebot, dass wir am Ende Eurem Jahrgang das perfekte Angebot für Eure Abifahrt präsentieren können. Apropos präsentieren... Gerne kommen wir auch zu Euch an die Schule und stellen unser Angebot dem Jahrgang vor. Sprecht uns an!
Ebenso ist es wichtig, Angebote zu vergleichen. Solltet Ihr also Angebote von anderen Veranstaltern haben, sprecht uns an, gerne vergleichen wir die Angebote mit Euch zusammen. Vergleiche mehrerer Angebote finden wir gut und wichtig, denn nur so könnt Ihr auch sicher sein, die perfekte Abifahrt zu finden. Zudem ist es für uns ein weiterer Ansporn für Euch das Maximale heraus zu holen und weckt unseren Ehrgeiz.
6. Kostenlose Reservierung
Euch gefällt das Angebot, der Jahrgang ist sich aber noch nicht 100%ig sicher? Kein Problem! In der Regel können wir Euch jedes Abifahrts-Angebot kostenlos und unverbindlich 14 Tage vorreservieren. Denn nur mit einer Reservierung könnt Ihr sicher gehen, dass Eure Plätze an der Sonne nicht an Andere vergeben werden.
7. Buchung
Sobald die Entscheidung gefallen ist, gebt uns umgehend Bescheid (telefonisch, per Fax, E-Mail, Brief, WhatsApp oder Buchungsformular). Wir buchen Eure Wunsch-Abireise und Ihr bekommt entsprechend eine Buchungsbestätigung von uns. Wir klären gern mit jeder Gruppe Anzahlungsfristen individuell ab. Sprecht uns einfach an, denn nur Ihr kennt Euren Jahrgang und könnt besser einschätzen, ob und wie verträumt dieser ist.
Wird nichts individuell abgeklärt, wird nach 14 Tage eine Anzahlung in Höhe von 20% des Reisepreises (40% bei Flugreisen) + evtl. Versicherung fällig. Die Restzahlung ist erst ca. 4 Wochen vor Reiseantritt dran.
8. Restzahlung und Tickets
Bis 4 Wochen vor Reiseantritt ist die Restzahlung der Abireise fällig. Bedenkt, dass jeder einzeln bezahlen kann und keine Gruppenzahlung erforderlich ist. Jedoch empfehlen wir ein Sammelkonto bei einer Bank Eurer Wahl zu eröffnen. So habt Ihr den kompletten Überblick wer genau wie viel bezahlt hat und wer es bisher vergessen hat. Gebt bitte immer den Verwendungszweck, den Ihr mit der Rechnung erhaltet, an.
Ca. 7-5 Tage vor Abfahrt/Abflug verschicken wir Eure Tickets und Hotelgutscheine.
Eurer Abifahrt steht nun nichts mehr im Wege!
